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長治市電動自行車銷售單位

進（購）銷臺賬制度

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第一章 ?總 ?則

第一條??為指導全市電動自行車銷售單位進一步規(guī)范和完善電動自行車進（購）銷臺賬,，形成來源可查,、去向可追,、責任可究的質量安全追溯鏈條，保障人民群眾生命財產安全,，營造公平競爭,、放心消費的市場環(huán)境，根據(jù)市場監(jiān)管總局76號令《工業(yè)產品銷售單位落實質量安全主體責任監(jiān)督管理規(guī)定》和《市場監(jiān)管總局辦公廳關于指導督促工業(yè)產品生產銷售單位加強風險管控工作的通知》（市監(jiān)質監(jiān)發(fā)〔2024〕38號）相關要求,，特制定本制度,。

第二條??全市電動自行車銷售單位要建立規(guī)范和完善的《電動自行車進（購）貨月登記臺賬》和《電動自行車銷售月登記（調度）臺賬》，如實記錄電動自行車從采購到銷售全過程信息,，包括采購合同簽訂,、驗收入庫、儲存,、銷售,、辦理出庫等，完善相關原始憑證并存檔保管,。

第三條??《電動自行車進（購）貨月登記臺賬》按進貨批次,，登記購進電動自行車品牌、規(guī)格型號,、數(shù)量,、供貨方、電池和充電器種類及型號,、3C證書編號等采購信息,，匯總形成月度臺賬。

第四條??《電動自行車銷售月登記（調度）臺賬》按當日銷售情況,，登記銷售電動自行車規(guī)格型號,、車架號、電池和充電器種類及型號,、購買者姓名及其營業(yè)執(zhí)照或身份證號、聯(lián)系電話等銷售信息,，匯總形成月度臺賬,。

第五條??相關原始單據(jù)包括電動自行車采購合同、購貨發(fā)票,、發(fā)貨單,、入庫單、銷售發(fā)票,、出庫單等原始憑證,。

第六條 ?如商戶已建立完善的信息管理制度，已經包含上述條款相關內容的電子臺賬,，則不再單獨設置紙質臺賬,，但要保管好相應紙質原始憑證,。

第二章 ?進貨環(huán)節(jié)

第七條??電動自行車銷售單位要建立完善的進貨查驗制度，向正規(guī)電動自行車生產企業(yè)或批發(fā)企業(yè)進貨,，確保來源合法,、質量合格、采購途徑清晰,、來源可追溯,。按照進貨實際情況，制作入庫單,，據(jù)實填寫《電動自行車進（購）貨月登記臺賬》,。

第八條??銷售企業(yè)入庫單形式不限，內容包括入庫時間,、入庫地點,、供貨單位、電動自行車品牌,、型號,、數(shù)量、生產日期,、生產批號,、驗收人等信息。

第九條??相關原始憑證主要包括供銷雙方簽定的購貨合同,、生產（批發(fā)）企業(yè)發(fā)車單,、進貨發(fā)票、供方資質報告,、車輛3C認證證書等,。

第三章 ?銷售環(huán)節(jié)

第十條??電動自行車銷售商戶應當按照當日實際銷售電動自行車情況制作出庫單，實時記錄在銷售臺賬中,，結合當天銷售情況,，填寫《電動自行車銷售月登記（調度）臺賬》，要做到進銷一致,，數(shù)據(jù)準確,。禁止拼改裝電動自行車通過銷售單位流入市場。

第十一條??批發(fā)電動自行車企業(yè)出庫貨單形式不限,，內容包括出庫時間,、出庫地點、收貨地點,、收貨人,、電動自行車品牌、型號,、數(shù)量,、生產日期,、生產批號、承運車輛等信息,。

第十二條??零售電動自行車企業(yè)出庫單形式不限,，內容包括出庫時間、出庫地點,、電動自行車品牌,、型號、車架號,、數(shù)量,、生產日期、生產批號,、消費者姓名,、消費者聯(lián)系電話、身份證號等信息,。

第四章 ?臺賬要求

第十三條??臺賬項目要完善,。各電動自行車銷售單位要對照本制度，結合企業(yè)實際情況,，可增加相應內容,，建立健全進銷貨臺賬管理制度，但不能刪減臺賬應該載明的主要信息內容,。嚴禁捏造,、篡改數(shù)據(jù)。

第十四條??臺賬憑證要完備,。臺賬每條信息都要有原始憑證作依據(jù),，要把入庫單、出庫單,、購銷發(fā)票,、購銷合同、供方資質報告,、車輛3C認證證書,、消費者相關信息證明以及銷售單位與購買者雙方簽字確認的售后使用安全注意事項和相應責任告知書等，作為原始憑證附在后面,。

第十五條??臺賬資料要歸檔。企業(yè)根據(jù)本制度要求,，將進銷貨臺賬按月歸檔備查,，做到臺賬信息賬實相符、資料完整,、填寫規(guī)范,。

第五章 ?附 ?則

第十六條??屬地市場監(jiān)管部門在日常監(jiān)管中要檢查臺賬信息,，對無正當理由不履行產品質量安全主體責任的企業(yè)，依據(jù)《工業(yè)產品銷售單位落實質量安全主體責任監(jiān)督管理規(guī)定》進行處罰,。

第十七條??從事電動自行車租賃服務單位參照執(zhí)行,。本制度由長治市市場監(jiān)督管理局負責解釋。

第十八條??本制度自印發(fā)之日起施行,。

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附件：1.《電動自行車進（購）貨月登記臺賬》

2.《電動自行車銷售月登記（調度）臺賬》